1. Responsable du traitement

Oy Plastex Ab
Numéro d'immatriculation (Y-tunnus) : 0128670-9
Venteläntie 12, 08500 Lohja, Finlande
Contact pour les questions relatives au registre : info@plastex.fi

2. Personnes concernées et données à caractère personnel enregistrées

Le registre contient les représentants des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux de Plastex, ainsi que les personnes qui nous contactent via le formulaire de contact du site web.

Le registre peut contenir les données suivantes :

Coordonnées

• nom
• adresse
• adresse e-mail
• numéro de téléphone
• contenu du message envoyé via le formulaire de contact

Données client

• informations sur les produits/services achetés

3. À quelles fins les données à caractère personnel sont-elles utilisées et quelle est la base juridique du traitement ?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et autres parties prenantes
• Conclusion de contrats et exécution des obligations qui en découlent
• Communications marketing, si vous y avez consenti
• Traitement des demandes, réclamations et retours clients

Le traitement des données à caractère personnel repose principalement soit sur l'exécution d'un contrat avec vous, soit sur l'intérêt légitime d'Oy Plastex Ab à entretenir et développer ses relations avec ses parties prenantes.

La fourniture de vos coordonnées est une condition nécessaire à la conclusion d'un contrat et à la gestion de la relation client ou fournisseur ; sans ces informations, le contrat ne peut être conclu ni la livraison assurée.

4. Droits de la personne concernée

Conformément au Règlement général sur la protection des données, la personne concernée a le droit de :

• consulter les données enregistrées la concernant
• demander la rectification de données inexactes ou incomplètes
• demander l'effacement des données, si le traitement n'est plus nécessaire et qu'aucune obligation légale ne s'oppose à leur suppression
• exiger la limitation du traitement pendant la durée d'un litige concernant l'exactitude des données
• s'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime pour des raisons tenant à sa situation particulière
• interdire l'utilisation de ses données à des fins de prospection directe
• recevoir les données qu'elle a elle-même fournies dans un format lisible par machine et les transmettre à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement repose sur le consentement ou un contrat
• retirer son consentement, si le traitement repose exclusivement sur le consentement
• introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Coordonnées de l'autorité finlandaise de protection des données (Tietosuojavaltuutetun toimisto) : https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

5. Sources habituelles des données

Les données sont généralement obtenues auprès de la personne concernée elle-même :

• Auprès du client lui-même, lors de l'établissement de la relation client
• Auprès du fournisseur lui-même, lors de l'établissement de la relation fournisseur
• Auprès du partenaire lui-même, lors de l'établissement du partenariat
• Auprès de la personne concernée elle-même, via le formulaire de contact du site web
• Auprès de l'employeur de la personne concernée ou de l'organisation qu'elle représente, lorsqu'il s'agit des coordonnées d'une personne de contact

6. Transmissions et destinataires habituels des données

En règle générale, les données ne sont pas transmises à des fins de marketing en dehors d'Oy Plastex Ab, et elles ne sont traitées que par les employés dont les fonctions le requièrent.

Nous faisons également appel à des prestataires de services externes dans le cadre de nos activités (par ex. services informatiques et systèmes d'information, ainsi que comptabilité). Ceux-ci ne traitent les données à caractère personnel que conformément à nos instructions et sur une base contractuelle.

Les données peuvent également devoir être communiquées aux autorités si nous y sommes légalement tenus.

7. Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont généralement traitées aussi longtemps que dure la relation client ou fournisseur, puis pendant la durée nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Les documents comptables sont conservés pendant la durée prévue par la loi finlandaise sur la comptabilité. Les messages reçus via le formulaire de contact sont conservés pendant deux ans maximum après la clôture du dossier.

8. Transfert de données en dehors de l'UE

Les données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l'UE ou de l'Espace économique européen.

9. Décision automatisée et profilage

Nous n'utilisons pas les données à caractère personnel à des fins de décision automatisée ou de profilage.

10. Cookies sur le site web

Le site web de Plastex n'utilise pas de cookies d'analyse, de marketing ou de suivi. Le site peut uniquement utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique, qui ne requièrent pas de consentement distinct.